Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO
Stand: Januar 2026
1. Verantwortlicher
Tom Trögler
Schutterstr. 36/5
77743 Neuried
Deutschland
E-Mail: datenschutz@kryptomelder.de
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
3.1 Registrierung und Nutzerkonto
Bei der Registrierung erheben wir folgende Daten:
- E-Mail-Adresse
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Zeitstempel der Registrierung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
3.2 Transaktionsdaten
Bei Nutzung der Software verarbeiten wir:
- Hochgeladene CSV-Dateien mit Krypto-Transaktionen
- Wallet-Adressen (anonymisiert in Berichten)
- Berechnungsergebnisse (FIFO, Haltefristen, Steuerbeträge)
- Generierte PDF-Reports
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
3.3 Zahlungsdaten
Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Wir speichern:
- Stripe Customer ID (verschlüsselt)
- Transaktions-ID
- Bezahltes Produkt und Datum
Kreditkartendaten werden NICHT bei uns gespeichert, sondern ausschließlich bei Stripe (PCI-DSS Level 1 zertifiziert).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO
4. Weitergabe an Dritte
⚠️ Wichtig
Ihre Transaktionsdaten werden NIEMALS an Steuerbehörden oder Dritte weitergegeben. Sie bleiben ausschließlich in Ihrem Konto gespeichert.
Wir nutzen folgende Drittanbieter für den technischen Betrieb:
Supabase (Hosting & Datenbank)
Server-Standort: Frankfurt am Main (EU)
Zweck: Datenbank, Authentifizierung, Dateispeicherung
Datenschutzerklärung Supabase →
Stripe (Zahlungsabwicklung)
Zweck: Sichere Zahlungsabwicklung
Datenschutzerklärung Stripe →
OpenAI (KI-Parsing)
Zweck: CSV-Spaltenerkennung (nur Metadaten, keine persönlichen Finanzdaten)
Datenschutzerklärung OpenAI →
5. Speicherdauer
Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist.
Nach Löschung des Kontos werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bei bezahlten Leistungen müssen Rechnungsdaten gemäß § 147 AO für 10 Jahre aufbewahrt werden.
6. Ihre Rechte (Art. 15-22 DSGVO)
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) - Welche Daten über Sie gespeichert sind
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) - Korrektur falscher Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO) - "Recht auf Vergessenwerden"
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) - Export Ihrer Daten
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) - Gegen die Verarbeitung
Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an:datenschutz@kryptomelder.de
7. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
8. Datensicherheit
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.
Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen:
- Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS)
- Passwort-Hashing mit bcrypt
- Regelmäßige Sicherheits-Updates
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (optional)
- Server-Standort in der EU (DSGVO-konform)
9. Cookies und Webanalyse mit Matomo
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookiesfür die Funktion der Benutzer-Authentifizierung.
Es werden keine Tracking-Cookies von Drittanbietern verwendet. Zur anonymisierten Reichweitenmessung nutzen wir jedoch Matomo ohne Cookies.
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren, jedoch kann dies die Funktionalität der Website einschränken.
Wir nutzen auf dieser Website den Open-Source-Webanalysedienst Matomo zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe.
Matomo wird auf einem eigenen Server betrieben, sodass keine Daten an externe Dritte zu Analysezwecken übermittelt werden.
Matomo ist so konfiguriert, dass keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Die Verarbeitung erfolgt in anonymisierter Form. IP-Adressen werden gekürzt gespeichert, sodass ein unmittelbarer Personenbezug ausgeschlossen ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Reichweitenmessung, Optimierung unseres Onlineangebotes sowie der wirtschaftlichen Betriebsführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sie können der anonymisierten Erfassung Ihres Nutzungsverhaltens jederzeit widersprechen. Hierfür stellen wir ein entsprechendes Opt-Out bereit:
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen.
Letzte Aktualisierung: Januar 2026